La subcontratación se ha convertido en una estrategia cada vez más popular para las empresas que buscan reducir costos y aumentar la eficiencia. Sin embargo, la subcontratación también puede conllevar sus propios riesgos y posibles obstáculos.
En este artículo, discutiremos algunos de los errores más comunes en la subcontratación que pueden costar dinero a las empresas.
- No definir claramente los objetivos y expectativas
Uno de los errores más comunes en la subcontratación que cometen las empresas es no definir claramente sus objetivos y expectativas. Si no tienes una comprensión clara de lo que deseas lograr a través de la subcontratación, puede ser difícil determinar si la empresa de subcontratación está entregando los resultados que realmente necesitas.
Para evitar este error, es esencial definir claramente tus objetivos y expectativas antes de contactar a un socio de subcontratación. Define lo que deseas lograr, qué entregables se requieren y qué métricas utilizarás para medir el éxito. Asegúrate de comunicar estas expectativas claramente a tu socio de subcontratación y asegúrate de que entiendan lo que estás buscando. Una forma de hacer esto es eligiendo una empresa de desarrollo de software que pueda medir tu éxito por ti.
- Elegir al proveedor más barato
Otro error que las empresas a menudo cometen al subcontratar es elegir al proveedor más barato. Si bien entendemos lo importante que es mantener los costos bajo control, también es importante considerar la calidad del trabajo que entregará tu socio de subcontratación.
Elegir un proveedor basándose únicamente en el precio conduce a un trabajo de baja calidad, plazos incumplidos y, en última instancia, pérdidas de ingresos para tu negocio. Una forma de evitar esto es considerar la calidad del trabajo que el socio de subcontratación entregará, así como su historial de entrega de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
- No realizar una debida diligencia
Antes de contactar a un socio de subcontratación, es crucial realizar una investigación adecuada para asegurarte de que sean un socio confiable y de buena reputación. No hacerlo puede llevar a problemas como plazos incumplidos, trabajo de baja calidad y posibles problemas legales.
Por lo tanto, es importante realizar una debida diligencia exhaustiva sobre cualquier socio de subcontratación que estés considerando trabajar. Esto incluye verificar sus credenciales, revisar su historial y hablar con referencias para asegurarte de que tengan una buena reputación y un historial de entrega de trabajos de calidad. No te apresures en elegir servicios de consultoría de IoT: tómate todo el tiempo que necesites siempre y cuando tomes la decisión correcta.
- Elegir el socio de subcontratación equivocado
Elegir el socio de subcontratación equivocado puede tener consecuencias significativas para las empresas. Puede resultar en trabajos de baja calidad, plazos incumplidos y costos adicionales. Las empresas deben tomarse el tiempo para investigar los posibles socios de subcontratación, asegurándose de que tengan las habilidades y experiencia necesarias para completar el proyecto con éxito.
Al seleccionar un socio de subcontratación, debes considerar factores como la experiencia, la reputación y las referencias del socio de subcontratación. También debes solicitar ejemplos de su trabajo y hablar con otras empresas que hayan utilizado sus servicios.
- Falta de una comunicación clara
La comunicación efectiva es fundamental al subcontratar trabajos. Las empresas deben asegurarse de tener una comunicación regular con su socio de subcontratación, lo que implica proporcionar retroalimentación y responder cualquier pregunta que pueda surgir. Cuando la comunicación es deficiente, puede provocar malentendidos, retrasos y costos adicionales.
Para garantizar una comunicación efectiva, las empresas deben establecer canales de comunicación claros, como correo electrónico, videoconferencias o mensajería instantánea. También deben establecer un calendario regular de reuniones para revisar el progreso del proyecto y discutir cualquier problema o inquietud. ¡Una de las mejores ventajas de trabajar con una empresa de servicios de integración de software Nearshore es que toda la comunicación es fluida y eficiente!
- No proteger la propiedad intelectual
Cuando se subcontrata trabajo, las empresas deben asegurarse de proteger su propiedad intelectual. Esto puede parecer un problema menor, pero es absolutamente esencial proteger la información confidencial, como secretos comerciales, datos patentados e información de los clientes.
Para proteger su propiedad intelectual, las empresas deben establecer un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) con su socio de subcontratación. Este acuerdo debe describir claramente la información que debe mantenerse confidencial y las consecuencias de cualquier violación del acuerdo.
- Pasar por alto las diferencias culturales
Las diferencias culturales pueden desempeñar un papel importante en la subcontratación, y pasar por alto estas diferencias puede resultar en errores costosos. Cuando se subcontrata a un país extranjero, es importante comprender la cultura, el idioma y la ética laboral del país del socio de subcontratación.
No hacerlo puede llevar a malentendidos, retrasos e incluso malentendidos culturales que pueden afectar el éxito de tu proyecto. Es crucial considerar las diferencias culturales y asegurarse de que ambas partes estén en la misma sintonía. Después de todo, tu socio de subcontratación podría incluir algo en tu plan de negocio que no forma parte de tu cultura, lo que dejaría a tu audiencia muy confundida.
- No monitorear el progreso del proyecto
Monitorear el progreso del proyecto es crucial cuando se subcontrata. Si olvidas hacerlo, podría costarte todo tu negocio.
Es importante contar con un sistema de gestión de proyectos que te permita monitorear el progreso del proyecto, comunicarte con tu socio e identificar cualquier problema antes de que se conviertan en problemas importantes.
Conclusión
En conclusión, la subcontratación puede ser una excelente manera de ahorrar costos y mejorar la eficiencia, pero también puede resultar en errores costosos si no se hace correctamente.
Siempre y cuando evites los errores comunes en la subcontratación, estarás seguro. Antes de contratar a tu socio de subcontratación y pagarles por adelantado, asegúrate de hablar sobre todos los costos ocultos, como los honorarios legales, los costos de comunicación y los gastos de viaje. Olvidar hacer esto puede llevar a exceder el presupuesto y gastos adicionales, lo que afectará el éxito general de tu negocio.
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